Adatkezelő: Magyar Bencés Kongregáció Pannonhalmi Főapátság HR Iroda
Székhely: 9090 Pannonhalma, Vár u. 1.
Adatvédelmi tisztviselő neve: Dr. Kovács Ádám Krisztián
Email: [email protected]
Telefonszám: +36 96/570-265
A Magyar Bencés Kongregáció Pannonhalmi Főapátság (továbbiakban: Adatkezelő) ezúton tájékoztatja az álláshirdetésre jelentkezőket a hatályos adatvédelmi jogi szabályozásnak -különösen a 679/2016 Általános Adatvédelmi Rendeletnek (továbbiakban: GDPR) – történő megfelelés érdekében az Adatkezelő pályázókra vonatkozó adatkezelési gyakorlatáról.
Az adatkezelés célja az állásra jelentkezés, a pályázói jelentkezés elbírálása. Az adatkezelés jogalapja az Ön kifejezett és önkéntes hozzájárulása, amely alapján Ön a pályázati anyag részünkre történő (elektronikus/postai/személyes) megküldésének tényével ezen tájékoztató értelmében hozzájárulását adja a pályázati anyagában megadott személyes adatainak kezeléséhez. Az önéletrajza személyes átadása esetén – mielőtt önéletrajzát átadja Adatkezelő részére- Ön kérheti, hogy Adatkezelő nyomtatott formában adja át jelen adatkezelési tájékoztatót.
Az Ön által megadott adatokhoz Adatkezelő HR iroda vezetője, a pályáztatásban résztvevő további dolgozók, valamint amennyiben a meghirdetett állás a Főapátsághoz tartozó vállalkozásra vagy intézményre vonatkozik, a vállalkozás/intézmény, mint közös adatkezelő is hozzáférhet. Adatkezelő a pályázati anyagát harmadik személy részére nem továbbítja.
A megadott személyes adatok köre az Ön által megküldött önéletrajzba, motivációs levélbe vagy esetlegesen a pályázói adatlapba foglalt személyes adatok. Adatkezelő csak az adatkezelési célhoz és mértékéhez feltétlenül szükséges mértékben kezeli az Ön adatait. Adatkezelő egyes esetekben személyiség-, vagy egyéb készség vagy képesség felmérésére irányuló tesztet végez az Ön előzetes tájékoztatása és kifejezett hozzájárulása alapján.
A pályázói adatokat Társaságunk az adott pozíció betöltését követő harmadik hónap végéig kezeli, illetve elutasítás esetén az elutasítást követő 14 napon belül törli. Az Ön kifejezett hozzájárulása alapján Társaságunk az Ön pályázati anyagát a közeljövőben várhatóan meghirdetésre kerülő állásra jelentkezés céljából ennél hosszabb ideig, de legfeljebb 12 hónapig tárolja.
Önnek, mint az Adatkezelőnél a személyes adatok kezelésében érintett személynek joga van
a, kérelmezni Adatkezelőtől az Önre vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést,
ezen belül, hogy Adatkezelő mely személyes adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési célból, milyen forrásból, mennyi ideig kezeli; Adatkezelő kinek, milyen célból, milyen jogalapon, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy továbbította az Ön adatait;
b, az Ön személyes adatainak kiegészítését, helyesbítését írásban kérni,
c, törlését kérni kivéve, ha törvényi előírás Adatkezelőt az adatok további tárolására kötelezi,
d, zárolását kérni (adatkezelés korlátozásához való jog), amelynek során a zárolás addig tart amíg azt az érintett által megjelölt indok szükségesség teszi (például, ha az érintett az Adatkezelő jogszerű adatkezelését vitatja és hatósági vagy bírósági eljárást kezdeményez, Adatkezelő a hatóság vagy bíróság megkereséséig tovább tárolja az adatot, majd ezt követően törli).
Amennyiben Ön az eddigiekben részletezett jogaival élve, írásban megkeresi Adatkezelőt, megkeresésére 25 napon belül válaszolunk az Ön által megadott elérhetőségére.
e, Önnek joga van az adatkezelési hozzájárulását bármely időpontban visszavonni. A visszavonás nem érinti – a hozzájárulás visszavonása előtt – végrehajtott adatkezelés jogszerűségét. A visszavonást Ön postai vagy elektronikus úton is kezdeményezheti a fent található elérhetőségekre címezve, amely alapján a törlést Adatkezelő a kérelem beérkezését követő 3 munkanapon belül végrehajtja.
f, Önnek joga van a felügyeleti hatósághoz panaszt benyújtani (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, http://naih.hu, telefonszám: +36 (1) 391-1400, postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5., e-mail: [email protected]). Amennyiben Ön külföldi állampolgár, úgy a lakhelye szerinti felügyeleti hatóságnál is panaszt tehet.
g, Jogai megsértése esetén Ön bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Az adatvédelmi perek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik, a per – az Ön választása szerint – az Ön lakhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
Adatkezelő a jelen adatkezelési tájékoztatót bármikor módosíthatja, a módosítás a honlapon történő nyilvánosságra hozatal napján lép hatályba. A már leadott önéletrajzok tekintetében Adatkezelő az adatkezelési tájékoztató módosításáról a pályázót az emailcímén vagy – amennyiben nem adott meg e-mail címet –, akkor a postai címén értesíti.
Ha Ön a módosított adatkezelési tájékoztató tartalmával nem ért egyet, akkor ezt elektronikus úton vagy postai úton Adatkezelő részére küldött levélben jelezheti, és kérheti önéletrajzának, személyes adatainak törlését. Ez esetben Adatkezelő azokat a törlési kérelem beérkezését követő 3 munkanapon belül törli.
A személyes adatok kezelése tekintetében a főbb irányadó jogszabályok a természetes személyeknek a személyes adatok kezeléséről szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), illetve az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.).